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第十六条原始记录必须注明检验日期，并必须有检验及校核人员的签字和签字日期。
第十七条现场检验结束后，如果存在不合格项，检验机构应当在3个工作日内，向申请单位出具《特种设备检验意见通知书》（见附件4），提出整改要求。完成检验工作（包括第十九条第（三）款规定的对整改情况的验证或确认）后，检验机构必须在10个工作日内，根据原始记录中的数据和结果，填写并向申请单位出具《检验报告》。《检验报告》的内容、格式应符合本规则的规定，结论页必须有检验、审核、批准的人员签字和检验机构的检验专用章或者公章。
安装监督检验报告及其原始记录长期保存。定期检验报告及其原始记录保存期限为2个检验周期。
第十八条《检验报告》中有测试数据要求的项目，必须在“检验结果”一栏中填写实测或经统计、计算处理后的数据；无测试数据要求但有需要说明情况的项目，应当在“检验结果”一栏中简要说明，在检验结果栏无法描述清楚的内容，应当在检验报告中另加附页详细描述，在检验结果栏中填写“见附页XX”；既无测试数据又无需要说明情况的项目，应当在“检验结果”一栏中填写“符合”或者“不符合”；受检设备不适用的项目，应当在“检验结果”栏中填写“无此项”。“结论”栏中只填写“合格”、“不合格”、“/”（无此项）等单项结论。
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